2020年是出行格外稀少的一年,更是线上办公大爆发的一年。 前不久一组关于PC软件下载数据的增长率数据在互联网上传开,显示OA协同软件的下载增长率将近3000%。想象中,增长率往往和100这个数字联系更紧密,3000这个数字放在这里,着实有些扎眼。然而,细琢磨却觉得合情合理:在今年疫情这一特殊情境下,OA软件早已成为刚需。 然面,线上办公看起来效率更高——毕竟再也不用担心堵车了;可是,重要项目沟通用邮箱,同事间沟通用微信、QQ,走流程用钉钉,视频会议用飞书……大量的时间花费在软件切换上,更何况事情一多,节奏一乱,急需某个文件或者某个信息时,还得在各个软件上来回翻找,尤其是有些企业使用自有OA平台,需要特殊的vpn码,各种服务器配置啥的……恩,电子产品对人类,正在造成着伤害…… 抛开如雨后春笋般不断冒头的各种OA软件,如何将OA功能更轻量、更便捷地投入商务场景,难道不是相关软件企业应该思考的问题?比如将大部分职场人群需求旺盛的OA功能进行整合,融入到日常使用的办公工具中去? 显然,这不是一个无效的想法,因为真的有人做出来了——完美邮箱(www.88.com),完美世界控股集团旗下的首款商务协同办公应用,定位中国个人免费商务邮箱,把轻OA功能+邮箱做了结合,倡导“让商务沟通,更正式更完美”。 完美邮箱在传统收发功能基础上,融合了多场景的协同办公功能——这大概是出于对职场人群办公场景中痛点的嗅觉灵敏度,。比如轻OA办公的团队工作台,可以写周报、发任务、提交审批、提交请假等,还能一键导入,快速编辑上周周报内容以及建立团队通讯录等,领导还可以通过转发邮件下发任务,设置任务截止、提醒时间,deadline什么的,可以催得更猛烈一些了。 至于集合职业路径、在线协作文档等功能的商务插件面板。使用职业路径功能,可以设置职位晋升通道,职位转职,技能学习等,助力个体的职业成长;而在线协作文档,就是针对一个文档,可以多个人同时在线查看和编辑,省略了V1、V2……Vn多个版本来回修改、传送的繁琐流程,效率高到飞起。以及自定义邮件标签功能,对于重要文件可以自行设置颜色和备注标签,可真的是做到了使用感上轻,使用性上丰满而充实,赞! 最绝的是,完美邮箱与飞书合作,用户可以在邮箱界面与团队成员发起视频会议,该功能的推出也和上边介绍的在线协作文档、团队管理等功能相辅相成,给用户带来更好的体验。除此之外,连基础的收发邮件功能也有不经意的小惊喜,比如提供【日常办公】【外贸跟单】【商务合作】【自荐信】等不同应用场景的海量邮件模板,发出邮件后可以确定已读/未读的“邮件追踪”功能,诸如此类。 当线上办公不再笨重,当电脑里的软件数量不再厚重,当邮箱这一个产品就能帮助我们完成轻OA协同办公,我们以后和同事的日常沟通很可能就要变成:今天,你完美邮箱了吗? |
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